Datenschutzerklärung der Maibach Gartenbau GmbH
Version vom 31.5.2023 sch
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihr Interesse an der Maibach Gartenbau GmbH. Um sicher zu stellen, dass wir datenschutzkonform handeln, möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Die Maibach Gartenbau GmbH (nachstehend auch «wir», «uns») beschafft und bearbeitet Personendaten, die Sie oder auch andere Personen (sog. «Dritte») betreffen. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B., Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) übermitteln bzw. bekanntgeben, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG», in Kraft am 1. September 2023) ausgelegt. Es hängt jedoch vom Einzelfall ab, ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind.
1. Namen und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle und des Datenschutzbeauftragten
Maibach Gartenbau GmbH
Gasse 27
CH-2553 Safnern
E-Mail: info@maibachgartenbau.ch
Vertretungsberechtigte Personen
Pia Liechti
Datenschutzkoordinator
Pia Liechti
2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten im Rahmen des Vertragsverhältnisses bzw. der Anbahnung des Vertragsverhältnisses Personendaten wie insbesondere Kontaktdaten, berufsbezogene und firmenbezogene Daten. Grundsätzlich stellen Sie uns die genannten Daten selbst zur Verfügung. Ausnahmsweise werden wir jedoch auch sonstige relevante Informationen, insbesondere zur Bonität und dem Kreditverhalten, von Auskunfteien erhalten. Zudem bearbeiten wir Personendaten, die wir beim Betrieb unserer Websites und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben. Soweit dies erlaubt ist, erheben wir gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten von öffentlich zugänglichen Quellen, aus denen Ihre Kontaktdaten zu einem Projekt oder zu Ihrer Firma frei zugänglich sind.
3. Zweck der Datenbearbeitung
Wir erheben und bearbeiten Ihre Daten zu den Zwecken der Neukundenakquise, der Markt- und Systeminformation, der Beratung und der strategischen und ausführenden Unterstützung. Ihre Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen wie zu der Erstellung von Angeboten und zur Durchführung eines Vertrages bearbeitet. Das berechtigte Interesse zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten besteht darin, dass wir Sie als Kunde gewinnen möchten, Ihnen Informationen zu unseren Lösungen zukommen lassen, Sie beraten und technisch und ausführend unterstützen. Berechtigtes Interesse auf Seiten der Datenschutzverantwortlichen im Rahmen der Übermittlung von Unternehmensdaten des Lieferanten/Kunden an eine Auskunftei sind die Gewinnerzielung, die Senkung der Ausfallquote und der Schutz vor kreditorischen Risiken. In die notwendige Abwägung fliesst ebenfalls mit ein, dass die Datenverarbeitung durch Auskunfteien auch ein Selbstschutz für den potentiellen Vertragspartner vor einer drohenden Überschuldung darstellt. Diese Zwecke bzw. die ihnen zugrundeliegenden Ziele stellen berechtigte Interessen von uns dar.
4. Newsletter-Versand der Maibach Gartenbau GmbH
Die Datenverantwortliche räumt interessierten Nutzern die Möglichkeit ein, ihren Newsletter zu abonnieren. Der Maibach Gartenbau GmbH E-Mail Newsletter informiert die Empfänger über neue Aktivitäten, praktische Lösungen, spannende Entwicklungen und viele weitere Top-Themen rund um unser Portfolio. Ausserdem werden die Empfänger regelmässig über künftige Veranstaltungen, aktuelle Angebote sowie neue Downloads informiert. Den Newsletter erhalten Sie nur, wenn Sie Ihre aktive Einwilligung dazu gegeben haben. In diesem Zusammenhang werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten nur für die Erbringung dieses Zwecks von uns verarbeitet. Hierfür verwendet Maibach Gartenbau GmbH das sog. Double- Opt-In-Verfahren. Dabei wird Ihnen nach Anmeldung zu unserem Newsletter eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse mit der Bitte um Bestätigung Ihrer Einwilligung gesendet. Erst wenn eine Bestätigung Ihrerseits erfolgt, gilt die Einwilligung als erteilt. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Empfänger haben jederzeit die Möglichkeit, sich über einen Link im jeweiligen Newsletter abzumelden. Sie können Ihre Einwilligung zudem jederzeit schriftlich oder per E-Mail an die Kontaktabgaben gemäss Ziffer 1 widerrufen.
Bei der Anmeldung zum Newsletter wird ausserdem die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung gespeichert.
5. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich in Übereinstimmungen mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen (insb. Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 lit. a DSG, Art. 31 Abs. 1 und Abs. 2 lit. a rev. DSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a, lit. b und lit. f der EU-DSGVO. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
Wo wir Sie nicht um Ihre Einwilligung für eine Bearbeitung bitten, wird die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darauf gestützt, dass die Bearbeitung für die Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist oder dass wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse daran haben, so insbesondere um die vorstehend unter Ziffer 3 beschriebenen Zwecke und damit verbundenen Ziele zu verfolgen und entsprechende Massnahmen durchführen zu können. Zu unseren berechtigten Interessen gehört auch die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, soweit diese nicht ohnehin bereits vom jeweils anwendbaren Datenschutzrecht als Rechtsgrundlage anerkannt ist. Dazu gehört auch die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen, das Interesse, unsere Märkte besser zu verstehen und unser Unternehmen, einschliesslich des operativen Betriebs, sicher und effizient zu führen und weiterzuentwickeln.
6. Übermittlung in Drittländer bzw. Absicht der Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer Daten in weitere Länder ausserhalb der EU/des EWR erfolgt derzeit nicht und ist auch nicht beabsichtigt.
7. Dauer der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten und speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegenstehen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten.
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um die verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
9. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Einige personenbezogenen Daten sind für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schliessen oder diesen abzuwickeln.
10. Profiling und automatisierte Entscheidfindungen
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
11. Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.
Wenn Sie die oben genannten Rechte uns gegenüber ausüben wollen, wenden Sie sich bitte schriftlich, bei uns vor Ort oder, wo nicht anders angegeben oder vereinbart, per E-Mail an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziffer 1. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie, soweit dies nicht anders möglich ist).
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch).
12. Änderungen
Aufgrund der stetigen Weiterentwicklung im Bereich der elektronischen Datenverarbeitung behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.